Como usar o Priorize.me

Capture, classifique e compartilhe tarefas no Priorize.me, com atalhos de teclado

Um guia direto das ações mais comuns no board. Se você ainda não conhece a ideia por trás dos quadrantes, veja primeiro Sobre a Matriz de Eisenhower.

Criar e editar uma tarefa

Para decidir prioridades em grupo, consulte Votação colaborativa.

Comece capturando uma demanda no Backlog. Depois avalie urgência e importância para escolher Fazer, Agendar, Delegar ou Eliminar. Se já souber a prioridade, você pode criar a tarefa diretamente no quadrante escolhido. Convide sua equipe quando quiser compartilhar essas decisões.

Use o botão Adicionar tarefa em qualquer quadrante (inclusive no Backlog) para abrir o formulário. Título é obrigatório; descrição, prazo, responsável, tags, checklist, comentários e anexos são opcionais e podem ser preenchidos depois, a qualquer momento, abrindo a tarefa de novo: clique no título do card. O campo Quadrante do formulário mostra onde a tarefa está, e trocá-lo move a tarefa ao salvar.

Para anotar várias tarefas de uma vez, use Criar tarefa rápida…, o campo no topo do Backlog: digite só o título e tecle Enter, e a tarefa entra no Backlog sem abrir o formulário. O campo continua pronto para a próxima, e Esc apaga o que você digitou. Os detalhes podem ser preenchidos depois, abrindo a tarefa.

Anexos e comentários quando a conexão falha

Ao abrir uma tarefa, as seções de anexos e comentários mostram o carregamento. Se a consulta falhar, use Tentar novamente na seção afetada. Dados já carregados continuam visíveis; a mensagem de erro indica que a atualização não foi concluída.

O envio de novos anexos fica indisponível até a lista carregar, para conferir o limite por tarefa. Se um download falhar, uma mensagem informa o problema; tente baixar o arquivo novamente.

Ao remover um item do checklist, Desfazer funciona mesmo depois de fechar o editor. Se o item estava marcado, essa marcação também é restaurada. Uma falha nessa restauração é informada por uma mensagem.

Ver o board como matriz ou kanban

O board abre como Matriz: o Backlog ao lado e os quatro quadrantes em grade 2x2, com Resolvidas abaixo. Em telas maiores, a matriz cabe na altura da tela: cada quadrante mostra todas as suas tarefas e rola sozinho quando elas não cabem, sem empurrar os outros. No celular, os blocos ficam um abaixo do outro, e uma barra fixa no topo, com o nome e a contagem de cada um (Backlog, os quatro quadrantes e Resolvidas), leva direto ao bloco que você tocar e marca aquele que você está lendo. Se você prefere um quadro em colunas, escolha Kanban no seletor ao lado de Filtros. Backlog, Fazer, Agendar, Delegar, Eliminar e Resolvidas ficam lado a lado, cada um como uma coluna vertical que ocupa a altura da tela. Cada coluna mostra todas as suas tarefas e rola sozinha quando elas não cabem. No celular, deslize para os lados para passar de uma coluna a outra.

As tarefas, os quadrantes e o método são os mesmos nos dois modos; só muda a forma de ver. Arrastar, mover pelo teclado e concluir funcionam igual. A escolha vale só para você, fica salva neste aparelho e se aplica a todos os seus boards.

No kanban, Adicionar tarefa na coluna Resolvidas registra algo que você já concluiu: escolha o Quadrante de origem e a tarefa entra direto em Resolvidas, mostrando de onde veio.

Mover uma tarefa entre quadrantes

• Com o mouse ou toque: arraste o card a partir de qualquer ponto não interativo dele — não é preciso acertar a alça pequena.
• Pelo teclado: dê foco ao card, pressione Espaço para pegá-lo, use as setas para mover entre quadrantes e posições, e Enter ou Espaço de novo para soltar (Escape cancela e devolve o card ao lugar original).
• Pelo menu do card: abra Mais ações → Mover para e escolha o quadrante, o Backlog ou Resolvidas (que conclui a tarefa); funciona pelo teclado com as setas e Enter. É a alternativa quando arrastar não é prático.
• Pelo formulário da tarefa: troque o Quadrante e salve.

Concluir, descartar, reabrir, arquivar

Concluir uma tarefa a move para a seção Resolvidas, com um efeito visual rápido de confirmação. Descartar pede uma confirmação (é possível reabrir depois, enquanto a tarefa não for excluída). Tarefas resolvidas ou descartadas podem ser arquivadas para sair da vista principal sem perder o histórico — acesse o arquivo pelo menu do board.

Em Resolvidas, cada card mostra o quadrante de origem, com a cor e o nome do quadrante de onde a tarefa saiu. Reabrir devolve a tarefa a esse quadrante.

Duplicar uma tarefa

Em Mais ações → Duplicar tarefa, uma nova tarefa com número próprio é criada no mesmo quadrante, com título (marcado com "(cópia)"), descrição, prazo e tags da original. Checklist, comentários, anexos e responsável não são copiados.

Tags e filtros

Crie e edite tags no menu do board (Gerenciar tags), com nome e cor livres, ou direto no formulário de nova tarefa. No board, use o botão Filtros para buscar por texto, tag, responsável, quadrante, prazo, alteração recente ou resultado; cada campo tem seu nome escrito acima. O botão mostra quantos filtros estão ativos, e ao lado aparece quantas tarefas ativas o filtro deixa à vista ("Mostrando 4 de 12"). Cada filtro ativo vira uma etiqueta que você remove sozinha; Limpar filtros fica logo ao lado delas. Se nenhuma tarefa sobrar, o aviso traz o mesmo botão. Resultado filtra apenas Resolvidas e o arquivo, sem esconder tarefas ativas da matriz.

Os recortes Prazo anterior a hoje, Prazo hoje e Sem prazo usam a data registrada na tarefa, inclusive em Resolvidas e no arquivo. Um prazo anterior a hoje em uma tarefa concluída não significa que ela continua atrasada. Os recortes seguem a data local de quem abre o board.

Os filtros ficam na URL e sobrevivem ao recarregar a página. Com algum filtro ligado, use Copiar recorte para compartilhar a vista; quem abrir o link ainda precisa de acesso ao board. O link inclui o texto e os filtros da busca atual.

Atalhos e recortes pessoais

Em Filtros ou Busca rápida, escolha um quadrante, Prazo hoje ou Minhas tarefas. O atalho acrescenta o próprio valor e conserva os demais: tocar em Fazer e depois em Agendar mostra os dois quadrantes. Um atalho ligado fica marcado; tocar nele de novo tira só aquele valor. Sem responsável encontra tarefas sem atribuição. Alteradas nos últimos sete dias considera a última alteração nas 168 horas anteriores, inclusive o início do intervalo. Tag, Responsável, Quadrante e Prazo aceitam vários valores: a tarefa aparece se tiver qualquer um dos escolhidos (por exemplo, Fazer ou Agendar). Campos diferentes se combinam: Fazer com Prazo hoje mostra só o que é de Fazer e vence hoje.

O menu Recortes, ao lado de Filtros, começa com as Visões padrão, prontas em todo board: Minhas tarefas, Não atribuídas a mim (sem responsável ou com outra pessoa), Sem responsável, Vence hoje e Atrasadas. Cada uma troca o filtro inteiro, como um recorte. Atrasadas olha só a data: em Resolvidas, também aparecem tarefas concluídas com prazo vencido. Não atribuídas a mim considera as pessoas do board no momento em que você a escolhe; quem entrar depois só aparece quando você a escolher de novo.

O menu também guarda as suas combinações de filtros. Com algum filtro ligado, escolha Salvar recorte atual… no menu, ou Salvar recorte no painel de filtros, ao lado de Copiar recorte, e dê um nome. Seus recortes são privados e sincronizam quando você os consulta em outro dispositivo. Escolher um recorte no menu substitui os filtros completos e atualiza a URL, mesmo com o painel fechado; o recorte em uso aparece marcado. Datas relativas são recalculadas ao abrir; um responsável salvo continua sendo a mesma pessoa. Se uma tag ou pessoa deixou o board, revise os filtros e substitua o recorte explicitamente.

Em Gerenciar recortes…, renomeie, atualize um recorte com os filtros atuais (Substituir pelos filtros atuais) ou exclua. Excluir e substituir podem ser desfeitos pelo aviso que aparece em seguida.

Ordenar o Backlog

No menu ⋯ do Backlog, Ordenar muda só a vista: Manual (arrastar), Mais antigas primeiro, Mais recentes primeiro ou Prazo mais próximo. A escolha fica salva neste dispositivo, para você e para este board. Fora de Manual, arrastar dentro do Backlog não muda a ordem, Mover para cima e Mover para baixo saem do card, e o cabeçalho diz qual ordem está em uso. Arrastar para um quadrante continua igual, e a ordem do board para as outras pessoas não muda.

Triagem

No menu do board, Triar Backlog visível inicia uma rodada com as tarefas ativas atualmente visíveis no Backlog, na ordem do board. Escolha um quadrante, pule uma tarefa ou volte à anterior. Pausar conserva a posição neste navegador para Retomar rodada. Pular e pausar não alteram a tarefa. Uma mudança em outra sessão exige revisão antes da classificação.

A votação colaborativa continua disponível por seu caminho atual.

Templates e revisão do board

O dono de um board ativo pode abrir Templates pessoais, revisar quadrantes, tags e selecionar até 100 tarefas ativas para um snapshot privado. São copiados título, descrição, quadrante e tags. Responsáveis, prazos, comentários, checklists e anexos ficam fora da cópia. O limite é 1 MiB. O snapshot conserva o conteúdo mesmo se o board de origem for excluído.

Em Novo board, escolha um template fixo ou pessoal. Board, tags e tarefas são criados juntos; falhas não deixam um board parcial. As tarefas recebem novos identificadores.

Revisão dos últimos sete dias mostra Backlog com pelo menos sete dias, tarefas ativas sem responsável, distribuição dos quadrantes e tarefas atualmente concluídas nos últimos sete dias, incluindo as arquivadas. Reabrir ou excluir remove a tarefa do último grupo. Os sinais abrem um recorte, detalhe ou triagem; conexão ou reconsulta pendente são indicadas para você avaliar a atualidade dos dados.

Propostas assistidas

Um agente conectado pelo MCP local pode enviar um resumo ou até 20 sugestões de quadrante. Propostas assistidas apresenta o texto para revisão. Donos e editores escolhem Aplicar, Recusar ou um grupo de sugestões. Itens que mudaram desde a proposta ficam Obsoletos; os válidos escolhidos são aplicados. O agente não aplica a proposta automaticamente.

Encerre o resumo separadamente quando terminar sua revisão. Propostas encerradas são removidas depois de 90 dias. Leitores podem consultar os resultados sem aplicar mudanças.

Capturar e localizar pela busca rápida

Abra Busca rápida pelo botão no cabeçalho ou por Cmd/Ctrl + K. As ações e as tarefas aparecem em grupos separados. Busque uma tarefa pelo título ou número para abrir seu detalhe. A busca consulta as tarefas carregadas da vista atual do board, mesmo quando um filtro as esconde; para encontrar tarefas arquivadas, abra o arquivo primeiro.

Donos e editores de boards ativos podem escolher Criar tarefa no Backlog para abrir o formulário. A tarefa só é criada ao enviar o formulário; cancelar não grava nada. Leitores consultam detalhes sem controles de edição.

Personalizar os quadrantes

Donos e editores podem abrir Personalizar quadrantes no menu do board para trocar o título, o subtítulo e a cor de Fazer, Agendar, Delegar e Eliminar — por exemplo, "Agora", "Próxima sprint", "Repassar" e "Descartar". Campo vazio mantém o padrão da Matriz de Eisenhower, e Restaurar padrão Eisenhower desfaz tudo de uma vez. A mudança vale para todos os membros do board, em qualquer idioma, e aparece para quem estiver com o board aberto sem recarregar. O Backlog continua com o mesmo nome.

Colaboração, papéis e permissões

Um board pode ter Donos, Editores e Leitores, cada um com um conjunto diferente de permissões — veja a tabela completa e como convidar, pedir acesso e comentar em Papéis e permissões.

Foco e a faixa Hoje

O botão Foco, ao lado de Filtros, mostra a próxima ação: a primeira tarefa de Fazer, na ordem do quadrante. Se Fazer estiver vazio, ele mostra a tarefa vencida ou com prazo para hoje que tem o prazo mais antigo, fora de Eliminar. Também mostra quantas tarefas foram concluídas hoje, só como informação. Nada disso muda a ordem do board.

Começar foco inicia o cronômetro do board ligado a essa tarefa. Para focar em outra tarefa, use Focar nesta tarefa no menu do card. Enquanto houver uma sessão (correndo, pausada ou com o tempo esgotado), a faixa Hoje aparece no topo do board com a tarefa Em foco, o tempo e os botões Pausar, Encerrar foco e Concluir; o botão Foco e o título da aba mostram o tempo restante. Sem sessão, a faixa não ocupa espaço.

Se a tarefa em foco for concluída, descartada ou arquivada, aqui ou por outra pessoa, o foco termina e a faixa sai. Leitores veem as mesmas informações sem os botões.

Modo foco

Abra Modo foco no menu do board para um cronômetro de 25 minutos. Ele continua rodando mesmo se você fechar a janela do cronômetro; o tempo restante aparece no próprio botão do menu enquanto estiver ativo. É o mesmo cronômetro do botão Foco e da faixa Hoje.

Atalhos de teclado

Não há uma lista fixa de atalhos além destes — a maior parte das ações (criar, editar, filtrar, concluir) passa por botões visíveis na tela, sem atalho dedicado.