Votação colaborativa

Decida o quadrante das tarefas do backlog com sua equipe

Use uma votação para discutir urgência e importância e decidir entre Fazer, Agendar, Delegar e Eliminar. A sessão acontece sobre tarefas reais do backlog. O board continua disponível durante a votação.

A votação depende de habilitação gradual no board. Se a ação não aparecer, continue classificando tarefas pelo fluxo habitual.

Convocar e participar

Um Dono ou Editor pode convocar a votação de uma tarefa, de tarefas escolhidas ou do backlog inteiro:

• Votar prioridade com o time, no menu do card de uma tarefa do Backlog.
• Votar todo o Backlog (N), no menu ⋯ do Backlog, grupo Votação com o time.
• Escolher tarefas para votar…, no mesmo menu: marque as tarefas nos cards (ou use Selecionar todas) e escolha Votar nas selecionadas.

A janela Nova votação de prioridade mostra quais tarefas entram, o modo dos votos e o tempo de cada rodada; Iniciar votação abre a sessão. Nada muda no board até o moderador aceitar o resultado. A fila usa as tarefas elegíveis existentes ao iniciar; novas tarefas não entram automaticamente. Leitores também podem participar.

O criador começa como moderador. Outro Dono ou Editor pode assumir quando ele sair ou quando a moderação ficar disponível. Apenas o moderador controla rodadas, revelação, pausa, decisões e encerramento.

Secreta é o padrão: escolhas individuais ficam ocultas, inclusive depois de revelar. Aberta mostra nomes e escolhas após a revelação. Nomes dos participantes continuam visíveis em ambos os modos; o sistema verifica a participação. Totais de um grupo pequeno podem permitir inferências.

Escolher e confirmar

1. Entre na sessão e aguarde o moderador iniciar a rodada.
2. Escolha um quadrante ou Abster-me se faltar contexto.
3. Confirme Estou pronto quando terminar. Alterar a escolha retira essa confirmação; você também pode usar Ainda estou decidindo.
4. Aguarde a revelação: todos prontos revelam com pelo menos dois participantes na rodada. O moderador pode revelar antes.

Quem entra durante a votação participa na próxima rodada. Fechar a sala mantém sua participação; Sair da votação remove sua contribuição da rodada aberta. Uma perda de conexão mantém o estado salvo, que é recuperado ao voltar.

Sessões iniciadas antes desta evolução mantêm o fluxo anterior. Se você receber uma indicação de atualização, recarregue a página para continuar.

Ler o resultado e decidir

O resultado mostra votos e percentuais por quadrante, abstenções e participação. Percentuais usam somente votos em quadrantes. Maioria absoluta exige pelo menos dois votos válidos e mais de 50% no mesmo quadrante. Unanimidade dos votos válidos descreve quem respondeu, sem afirmar que todo o board concordou.

O moderador aceita a maioria ou, quando ela não existe, abre uma nova rodada, discute a tarefa nos comentários, pula o item ou escolhe um quadrante manualmente. A escolha manual pode incluir uma justificativa opcional de até 500 caracteres.

Aceito para aplicar ao concluir significa que a decisão está registrada. As tarefas aceitas são movidas juntas quando a sessão termina. Se uma tarefa mudar, for arquivada ou removida durante a sessão, a aplicação a ignora e explica o motivo. Cancelar a sessão não aplica decisões pendentes.

Usar tempo e pausa

O timer opcional oferece 1, 2 ou 5 minutos por rodada. Quando chega a zero, aparece um aviso e a votação continua aberta. O moderador pode acrescentar um minuto, pausar e retomar.

Pausa congela o tempo e bloqueia voto, prontidão, revelação e avanço. Ela também funciona em tarefa única e permanece após recarregar. Uma sessão expira após 30 minutos sem atividade, mesmo pausada.

Consultar depois

Em Resumos de votação, consulte resultados, decisões, aplicação e motivos de itens ignorados. O resumo mostra quem confirmou a decisão e sua justificativa, quando esses dados estiverem disponíveis. Donos e Editores podem reenviar itens ignorados que continuem elegíveis no backlog.

Os detalhes de sessões fechadas são mantidos por 90 dias. O histórico do board guarda os fatos agregados conforme sua política de retenção, sem votos secretos individuais ou o texto da justificativa.