Papéis e permissões
O que Dono, Editor e Leitor podem fazer em um board, e como convidar, pedir acesso e colaborar
Cada pessoa em um board tem um papel: Dono, Editor ou Leitor. O papel controla o que ela pode ver e fazer. Este guia mostra a tabela de permissões e como convidar gente, pedir acesso e colaborar no dia a dia.
Tabela de permissões
| Ação | Dono | Editor | Leitor |
|---|---|---|---|
| Ver o board e as tarefas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Criar, editar, mover, concluir, descartar, arquivar tarefas | ✅ | ✅ | ❌ |
| Definir prazo e responsável | ✅ | ✅ | ❌ |
| Criar, editar e excluir tags (inclusive na hora de criar a tarefa) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Adicionar checklist e anexos | ✅ | ✅ | ❌ |
| Baixar um anexo já enviado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Comentar em uma tarefa | ✅ | ✅ | ✅ |
| Remover o próprio comentário | ✅ | ✅ | ✅ |
| Remover comentário de outra pessoa | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ver o histórico de atividade de uma tarefa | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver histórico de convites, papéis e acessos ao board | ✅ | ❌ | ❌ |
| Editar nome/descrição do board, arquivar ou restaurar o board | ✅ | ❌ | ❌ |
| Exportar o board (JSON) ou gerar relatório | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gerenciar convites e solicitações de acesso | ✅ | ❌ | ❌ |
| Pedir para se tornar Editor | — | — | ✅ |
Duas exceções de propósito ao papel de Leitor: ele pode comentar em tarefas e baixar anexos já prontos, mesmo sem poder editar nada.
Um board arquivado vira somente leitura até para o Editor — só o Dono pode restaurá-lo. Exportar continua funcionando mesmo depois de arquivado.
Convidar alguém para o board
No menu do board, abra Convites para gerar um link de convite ou enviar um convite por e-mail. Só o Dono vê essa opção.
Pedir acesso a um board que você não é membro
Quem tem o link de um board mas ainda não é membro pode enviar uma solicitação de entrada. O Dono aprova ou rejeita em Solicitações de entrada, no menu do board.
Pedir para editar (virar Editor)
Se você entrou como Leitor e precisa editar tarefas, use Pedir para editar — o Dono recebe o pedido em Solicitações de permissão e decide aprovar ou rejeitar. Enquanto o pedido está pendente, o botão mostra "Solicitação enviada".
Comentários, checklist e anexos numa tarefa
Abra qualquer tarefa para ver essas seções, todas dentro do mesmo formulário:
- Checklist: itens marcáveis, só para quem pode editar o board.
- Anexos: até 3 arquivos por tarefa; qualquer pessoa com acesso ao board pode baixar um anexo já pronto, mas só quem pode editar envia ou remove. Cada board guarda até 50 MiB em anexos, e cada pessoa pode ter até 50 MiB enviados somando todos os boards. O espaço volta quando ela remove um anexo que enviou.
- Comentários: qualquer papel pode comentar; cada pessoa remove os próprios comentários, e o Dono pode remover qualquer comentário.
Histórico de atividade
Abra Histórico de atividade no menu do board para ver o que aconteceu com cada tarefa (criada, movida, concluída, etc.), com o nome da tarefa e quem fez a ação. Convites, mudanças de papel e acessos ao board só aparecem para o Dono.